Finance Manager (m/w/d) – Aufbau Finance, Reporting & Automatisierung

Cardisio ist ein MedTech-Startup für frühe Herzdiagnostik. Wir stehen für Prävention durch frühe Erkennung mit einer delegierbaren, nicht-invasiven Anwendung in 5–10 Minuten. Du hilfst mit, dass moderne Herzvorsorge in Praxen wirklich ankommt, und bist Teil davon, einen neuen Standard of Care im Gesundheitswesen zu etablieren.

• Systeme & Automatisierung: Aktuell läuft bei uns vieles noch manuell – Dein Ziel ist es, uns stärker in die Automatisierung zu bringen: Weiterentwicklung unseres ERP (Haufe X360), Verknüpfung mit angrenzenden Systemen und Automatisierung der Rechnungs- und Abo-Prozesse.
• Reporting & KPIs: Aufbau unseres internen Reportings und des Investoren-Reportings, Definition und Nachverfolgung der relevanten Steuerungsgrößen.
• Budget & Planung: Budgetprozess, Forecasting und Liquiditätsplanung: Von der ersten Struktur bis zum laufenden Betrieb.
• Jahresabschluss: Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit unserer externen, DATEV-basierten Steuerberatung.
• Finance-Backbone: Aufbau sauberer Prozesse und Strukturen, auf denen das Unternehmen skalieren kann und auch international weiterwächst (bereits vertreten in UK, Spanien, DACH, Griechenland, …).
• Team & Perspektive: Start gemeinsam mit unserem bestehenden Finance-Team (Buchhaltung, Kreditoren, Werkstudent/in, externe Steuerberatung) mit der klaren Option, den Bereich perspektivisch zu leiten.

• Erfahrung im Startup-Umfeld: Du hast in einem Startup, Scale-up oder vergleichbar dynamischen Umfeld gearbeitet und weißt, wie man Strukturen aufbaut, wo vorher keine waren.
• Fundierter Finance-Hintergrund: ca. 3–5 Jahre Erfahrung in Accounting, Finance oder Buchhaltung – Du musst nicht täglich buchen, solltest Dich in FiBu-Themen aber sicher bewegen.
• Systemaffinität: Freude daran, ERP- und Finance-Systeme zu verstehen, zu verknüpfen und zu automatisieren statt Prozesse manuell zu verwalten.
• Analytische Stärke: Sicher in Excel, Denken in KPIs und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Hands-on-Mentalität: Du baust Strukturen selbst auf, bevor sie jemand für Dich definiert und packst da mit an, wo es nötig ist.
• Sprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

• Sinn + Verantwortung: Du bist nicht Rädchen in einer großen Finance-Abteilung, sondern einer von knapp 40 Mitarbeitenden und baust die finanzielle Infrastruktur von Cardisio aktiv mit auf.
• Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Du prägst, wie wir als Unternehmen planen, abrechnen und reporten – und auf welchen Zahlen wir steuern.
• Klare Entwicklungsperspektive: Die Option, den Finance-Bereich perspektivisch zu leiten und Investoren- sowie internes Reporting zu verantworten.
• Tempo & Pragmatismus: schnelle Entscheidungen, kurze Wege, wenig Politik.
• Standort: Essen bevorzugt, aber kein Muss; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.